明确目标和主题

确定会议年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、内容和形式，目标可以是提高团队凝聚力、展示公司成果等，而主题则应与公司的业务或行业相关。

确定参与人员

根据会议目标，确定邀请的参与人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，考虑是否需要邀请嘉宾或讲师。

策划活动流程

1、确定活动时间、地点和日程安排。

2、设计开场环节，包括欢迎致辞、主题介绍等。

3、安排主讲嘉宾或讲师的演讲环节，确保内容与主题相符。

4、设计互动环节，如小组讨论、问答环节等，以增强参与者的互动和交流。

5、安排茶歇和餐饮，确保参与者能在活动间隙得到充分的休息和补充能量。

6、安排闭幕环节，总结活动成果，感谢参与者等。

制定宣传方案

制定宣传方案，包括宣传渠道、内容和时间等，通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，提高活动的知名度和参与度。

准备物资和设备

根据活动需求，准备所需的物资和设备，如音响、投影仪、麦克风、桌椅、茶具等，确保设备能够正常运行，以满足活动需求。

执行与监控

在活动执行过程中，应进行实时监控和调整，确保活动按照计划顺利进行，这包括监控活动现场的秩序、气氛等，以及及时解决突发问题。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的反馈意见，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

会议年会活动策划需要综合考虑多个因素，包括目标、主题、参与人员、活动流程、宣传、物资设备等，在策划过程中，应注重细节和执行力，确保活动的成功和顺利进行。