确定主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来确定。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或者户外场地等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括开场时间、各个环节的安排、活动结束时间等，可以包括欢迎致辞、主题演讲、节目表演、晚宴等环节。

安排节目

根据活动流程和主题，安排相应的节目，可以邀请员工自编自演，或者邀请专业团队进行表演，需要确保节目的质量和数量能够满足活动的需求。

餐饮安排

根据参与人数和场地条件，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等不同的形式，需要确保食品的质量和卫生，同时考虑不同地域和口味的需求。

交通安排

对于需要接送员工的年会，需要安排合适的交通工具和路线，需要考虑到员工的出行时间和交通方式，确保大家能够准时到达活动现场。

其他细节

还需要考虑其他细节问题，如音响设备、灯光布置、礼品准备等，这些细节问题能够提升活动的品质和参与者的满意度。

预算和执行

根据以上策划内容，制定详细的预算计划，并分配给相应的负责人进行执行，在执行过程中，需要不断跟进和调整，确保活动的顺利进行。